A la reunió de treball participaven els regidors Pablo Úbeda (Promoció Econòmica); Sayo Gandia (Sostenibilitat i Parcs i Jardins) Pepe Gandia (Seguretat); i Manuel Cuesta (Serveis Municipals), a més de tècnics municipals i membres dels cossos de la Policia Local i la Policia Nacional.

En l’encontre es posaven en comú els últims detalls sobre el muntatge d’entarimats, elements decoratius, distribució de tanques i reforços d’enllumenat; el repartiment pel recinte de papereres de cartó reciclables i contenidors de fem, a més de coordinar-se el dispositiu de neteja viària que actuarà de manera constant; i es posaven també en comú els horaris detallats de totes les activitats previstes tant pel que fa a atraccions, Firauto, Fira-Comerç, Onti-Fira o les actuacions musicals previstes.

La seguretat comptarà amb la participació dels efectius de la Policia Local i Nacional amb un reforç de seguretat privada, i es comptarà amb la col·laboració de Protecció Civil. Tant el recinte firal com els accessos estaran especialment vigilats, i es donarà la possibilitat de col·locació als xiquets i xiquetes d'una polsera amb el número de telèfon de l'adult que acompanye.

Quant al trànsit, es tallarà i quedarà prohibit l’estacionament de vehicles en l’Avinguda d'Albaida des de l’Avinguda Almaig fins el Carrer Salvador Tormo; l’Avinguda del Benicadell; l’Avinguda de Manuel Sanchis Guarner des d’Avinguda del benicadell fins al carrer Martínez Valls; i el Carrer José Iranzo des de Pius XII fins l’Avinguda Manuel Sanchis Guarner. Els talls tindran com a excepció les urgències i determinats trams horaris on el veïnat dels guals afectats i els serveis de subministrament als establiments de restauració i parades de la fira podran accedir per les dues úniques entrades de control amb barrera al recinte: els encreuaments entre Avda. Almaig i Avda. Albaida; i entre Avda. Manuel Sanchis Guarner i Carrer José Iranzo.